Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, producten en activiteiten van Alt Medical B.V. en alle aan haar gelieerde ondernemingen (hierna: Alt).
1. Doeleinden en rechtsgronden voor verwerking van persoonsgegevens
Alt verwerkt en beheert persoonsgegevens van toekomstige, huidige en ex-medewerkers, (klanten van) klanten, leveranciers en relaties in diverse (informatie)systemen. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming van de betrokkene.
- Noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst.
- Voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Behartiging van gerechtvaardigde belangen van Alt of derden, waarbij zorgvuldig wordt gekeken naar de belangen en rechten van de betrokkene.
De verwerking gebeurt met uiteenlopende doeleinden, zoals het aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten, het beheren van klantrelaties en leveranciers, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, en het ondersteunen van onze bedrijfsactiviteiten.
2. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Alt bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zoals vereist op basis van toepasselijke wet- en regelgeving. De bewaartermijn kan verschillen per type gegevens en doel, maar wordt altijd beperkt tot wat redelijkerwijs noodzakelijk is. Na afloop van de toepasselijke bewaartermijnen worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
3. Delen van gegevens met derden
Alt deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, op basis van een wettelijke verplichting of wanneer hiervoor expliciete toestemming is verkregen van de betrokkenen. Categorieën van derden met wie we gegevens delen kunnen onder meer zijn:
- IT-dienstverleners die onze systemen beheren.
- Externe dienstverleners die ondersteunende diensten verlenen.
- Wettelijke instanties, zoals gerechtelijke autoriteiten en toezichthouders.
Alt zorgt ervoor dat de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) alleen plaatsvindt wanneer passende waarborgen zijn getroffen, zoals EU-modelcontractbepalingen of vergelijkbare mechanismen.
4. Beveiliging van persoonsgegevens
Alt neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen worden regelmatig beoordeeld en indien nodig bijgewerkt. Ondanks onze inspanningen kunnen wij echter niet garanderen dat onbevoegde derden nooit toegang zullen krijgen tot persoonsgegevens. In geval van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, zullen wij betrokkenen en toezichthoudende autoriteiten op de hoogte stellen volgens de wettelijke vereisten.
5. Uw rechten als betrokkene
Als betrokkene heeft u onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt te allen tijde de volgende verzoeken indienen:
- Inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken.
- Rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
- Verwijdering: U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens
verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of wanneer u uw toestemming intrekt.
- Beperking van de verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken in bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist.
- Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit): U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Bezwaar tegen verwerking: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang of tegen direct marketing.
Indien u een van deze rechten wenst uit te oefenen, kunt u een schriftelijk verzoek indienen via [email protected]. Wij streven ernaar uw verzoek zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen een maand, te verwerken. Indien wij meer tijd nodig hebben, zullen wij u hierover informeren.
6. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Alt maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering op basis van persoonsgegevens die juridische gevolgen of aanzienlijke effecten hebben voor betrokkenen.
7. Data-inbreuken (datalekken)
Bij een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens die waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, zal Alt de betrokkenen zo snel mogelijk op de hoogte stellen. Daarnaast worden ernstige datalekken gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens, zoals vereist door de wet.
8. Contactgegevens Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO)
Hoewel Alt niet verplicht is een Functionaris voor Gegevensbescherming aan te stellen, kan bij vragen over deze privacyverklaring of andere zaken rondom gegevensbescherming altijd contact worden opgenomen via [email protected].
9. Wijzigingen in deze Privacyverklaring
Alt behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Elke wijziging wordt op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.
Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 16 september 2024.
Contactgegevens
Alt Medical B.V.
Wasaweg 3a
9723 JD Groningen
Nederland
E-mail: [email protected]
